1库存总量控制： 五金仓各种物资均实行限量库存原则，五金仓仓管员对每一种物资制定合理的最高库存和最低库存量，并将该数值反映在实物标识签上及存卡和帐上柱栏，当某一库存物资低于最低存量，五金仓仓管应及时作计划补充;五金仓仓管对各部门的申购计划作数量监控，确保不高于最高库存;做到既不影响生产，又不积压资金。 2物料申购： 2.1仓库库存的常用储备物料及车间常用备件(如螺杆、螺母、平垫等)由五金仓仓管根据库存情况与车间实际需要量提出申购计划，采购员每天负责去五金仓收取“申购计划单”，并及时将申购物品购回仓库。 2.2车间及各部门作物资采购计划前需咨询五金仓该物资的现有库存，五金仓仓管员应积极配合，不得以任何借口推辞或不给查询。 3入库验收各种采购物资都要依《产品检验控制程序》的有关规定经过认真验收后才能入库保管，验收不合格的可依据《不合格控制程序》进行处理： 3.1接到“送货单”时，先查看各种包装是否完好无损，再仔细核对物料的规格、型号、数量等是否与送货单上的致，发现异常情况及时与供应部负责人联系，并采取相应补救措施以保证生产需要。 3.2确认上述项目无误后，依《采购管理控制程序》对采购物资进行品质验收，五金仓负责人无法确认的，必须会同设备科或车间各部门相关人员确认，确保验收符合实际情况，如需经后续工序才能验证的，各使用部门应及时将验证情况知会五金仓。 3.3发外加工配件入库前必须经设备科负责人或其指 定的验收人负责品质验收，五金仓负责人只负责核对数量。 3.4花网的质量由技术部总工程师或工艺主管负责验收，五金仓只负责核对规格、数量。 3.5电机维修进仓，五金仓要另设一个手工帐薄建立实物明细帐，要求交物人作好标识，注明车间、班别、线别，并要求交物人注明故障所在位置等，如故障不明则亦做出相应适当的标识。 3.6建立保管制度：凡由车间要求五金仓代保管的物品，应建立代保管帐，单独开列。五金仓收到车间代保管物品时，应按上述验收方式执行，从数量、规格、质量状况等方面进行把关，经车间相关人员签名确认后，方可入库代其保管。凡属贵重物品的按相关的点检制度执行。 4物料出库： 4.1五金仓收到“领料单”后，要认真查看领料单上是否有车间或部门负责人及领物人的签名以及签名人的权限与所领物料是否相符;确认无误后才能发货。五金仓必须要求领料人使用“领料单”填写，否则可拒绝发货，超出审批权限的领料单，五金仓要拒绝发货。 4.2各车间班长只能签正常维修用的备件领料单，且不超出300元，如超出该权限，五金仓可拒绝发货。 4.3各种工具/文具/劳保用品只有主管级人员签名才能生效，班长及班长及以下签名的五金仓要做无效处理，并拒绝发货。 4.4生产用一切物品(除螺丝、平垫、劳保用品、新增零件)的发放均实行“以旧换新”制，未收回旧件，五金仓不得发货。实际生产中，如为了缩短维修停机时间，可先发放新件，再收回旧件，但必须当班欠当班还，五金仓应及时追回旧件。凡属以旧换新物料，在旧件未收回前，已发放新件的，应制作一份以旧换新回收登记表，让相关领料班长或主管、主任签名。凡在当月月底未归还五金仓的旧件的，均按财务科相关管理制度执行。 4.5外来承包工进厂进行维修/改造，必须立案，并经设备主管/生产经理审核核准，五金仓负责人一定要以厂部所提货的相关内容发放备件。如无相关合同，五金仓不得发放，除非有相关车间主管主任签名，如果由厂部负责出备件，同样以实行以“旧换新制度”;如一切物料都由承包商负责，五金库要拒绝发放车间主管签名的领料单(包括工具)，除非经设备主管批准。当外来承包工程结束时，设备主管和相关车间负责人必须知会五金仓，看承包商是否欠五金仓工具/备件等，只有经设备主管和仓库相关负责人签名确认以后，财务科方给予办理相关的付款手续。 4.6一切工具必须由主管级以上人员才能领用，并设卡登记，责任到人，五金仓每季度末要对工具进行一次盘点。工具的借用，五金仓一定要该部门当班班长或班长级以上人员来领取，方可借出，并列一个“工具借用帐目单”。凡借用工具必须在帐目单上签名后方可签名，用完后需马上归还五金仓，五金仓仓管要负责检查工具是否完好。确认后，让其在帐目单“归还人”和“归还日期”栏目下签上自己的名字和归还日期，易于脏的比方说大板手，虎口钳等很易染上油污，归还人必须将其擦干净，再归还仓库，若干净借出，污浊归还的话可以拒绝让其签名，直到弄干净方可让其签归还人名。
